Information till medlemmarna i fiberföreningen

Den interimistiska styrelsen har beslutat att genomföra en extra föreningsstämma med anledning av inkomna önskemål och behov i föreningen.

Arbetet med att planera stämman pågår för närvarande. Styrelsen tar fram en dagordning som även kommer att stämmas av mot de synpunkter, klagomål och motioner som inkommit. Parallellt förs dialoger för att utse en extern mötesordförande och mötessekreterare, vilket är särskilt viktigt med tanke på föreningens nuvarande situation.

Styrelsen ser det som angeläget att skapa goda förutsättningar för en väl fungerande stämma och ett konstruktivt samtalsklimat. Målet är att samla medlemmarna och bidra till en framåtriktad utveckling för föreningen.

Vi tittar nu på ett bra upplägg och ser över möjligheten att vara i Sockenstugan och ambitionen är att kunna genomföra stämman så snart som möjligt. Information om datum, tid och dagordning kommer att skickas ut i enlighet med stadgar så snart allt är fastställt.

 

Den interimistiska styrelsen

Envikens fiberförening

 

Information till medlemmarna

Styrelsen har, efter synpunkter från medlemmar samt genom egen genomgång av protokoll och beslut från den senaste föreningsstämman, uppmärksammat att det kan finnas oklarheter kring vissa delar av stämmans beslutshantering. Frågan gäller i första hand hanteringen av ett entledigande av styrelseledamot samt hur detta behandlades vid stämman i förhållande till bestämmelserna i lagen om ekonomiska föreningar. Vid samma stämma fattades även beslut om att utöka styrelsen från fem till sju ledamöter. Omröstning genomfördes, där även fullmakter användes, och ett av förslagen fick majoritet. Styrelsen har inte dragit slutsatsen att något beslut är ogiltigt. Däremot finns det skäl att närmare analysera hur besluten formulerades och fattades i förhållande till gällande regelverk och föreningens stadgar. Mot denna bakgrund har styrelsen beslutat att det finns behov av att kalla till en extra föreningsstämma. Inför extrastämman behöver styrelsen klargöra vilka frågor som i så fall ska behandlas. Det kan exempelvis handla om att bekräfta tidigare fattade beslut eller att fatta förtydligande beslut i vissa frågor. Styrelsens utgångspunkt är att säkerställa att föreningens beslut är fattade i korrekt ordning och att processen är tydlig och transparent för samtliga medlemmar. Samtidigt är det styrelsens ansvar att säkerställa att föreningens löpande verksamhet och drift fungerar under tiden som frågorna utreds, så att föreningen och dess medlemmar inte påverkas negativt av den uppkomna situationen.

 

Styrelsen Envikens fiber